Wie man effizienter arbeitet

Mein Zimmergenosse am College war der schnellste Schriftsteller, den ich je getroffen habe. Wenn er an einem Donnerstag um 9 Uhr morgens ein 10-seitiges Papier fällig hatte, begann er um 6 Uhr morgens … an diesem Tag mit dem Schreiben. Und das Verrückteste von allem war, dass er immer Einsen bekam. Ich konnte nie begreifen, wie er in ein paar Stunden etwas tun konnte, wofür ich eine ganze Schulwoche brauchte.

Als ich ihn fragte, wie (und warum) er alles in letzter Minute erledigte, sagte er mir, dass er den Druck einer bevorstehenden Deadline bräuchte, um seine Motivation zu entfachen. Er sagte mir auch, dass, wenn man Dinge in letzter Minute erledigen lässt, sie nur eine Minute dauern. Weise Worte.
Freie Führung: Wie Sie bei der Arbeit produktiv bleiben
Dinge in letzter Minute erledigen zu lassen, kann ein effektiver, aber nervenaufreibender Weg sein, um schneller zu arbeiten, deshalb beschloss ich, einige weitere wissenschaftlich untermauerte Alternativen zur Verbesserung der Effizienz zu untersuchen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Geschwindigkeit zur Gewohnheit werden lassen und Ihre Produktivität steigern können.

Setzen Sie Fristen für jede Ihrer Aufgaben.
Nach dem Parkinson’schen Gesetz hängt die Zeit, die Sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden, davon ab, wie viel Zeit Sie für die Erledigung dieser Aufgabe zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich keine Frist für die Erledigung einer Aufgabe setzen, dann nehmen Sie sich so viel Zeit, wie Sie wollen. Wenn Sie jedoch ein Zeitlimit für eine Aufgabe erzwingen, wird der Druck, den Sie spüren, wenn Sie versuchen, die Uhr zu schlagen, Sie dazu zwingen, die Aufgabe vor Ablauf der Frist zu erledigen, so dass Sie gezwungen sind, schneller zu arbeiten.

Das Timing Ihrer Aufgaben kann Sie auch in einen mentalen Zustand des Flusses versetzen. Flow ist, wenn Sie so in eine Aktivität vertieft sind, dass Sie sich nur auf diese Aktivität konzentrieren können, ohne sich über alles andere, wie Ihre Gedanken, Gefühle und Zeit, im Klaren zu sein. Mit anderen Worten, Sie befinden sich in der Zone.

Flow tritt ein, wenn Sie sich klare Ziele setzen, die herausfordernd, aber erreichbar sind. Sie zu erreichen, erfordert volle Konzentration und vollständige Kontrolle über Ihre Fähigkeiten.

Eine Aufgabe zeitlich zu begrenzen, ist ein wirksames Mittel, um Flow auszulösen. Eine Aufgabe zu beenden, bevor die Zeit abläuft, ist ein überschaubares Ziel, und es erzeugt gerade genug Druck und Stress, damit Sie sich voll konzentrieren und Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können.

Unterteilen Sie Projekte in kleinere Aufgaben.
Ein neues Projekt zu beginnen ist immer eine Herausforderung. Es gibt eine Menge Arbeit zu erledigen, und die Ziellinie ist kaum sichtbar. Da die Belohnung für diese große Leistung so weit weg ist, scheint es fast so, als ob es sich gar nicht lohnt, damit zu beginnen. Es ist leicht, sich durch die Arbeit zu schlagen, wenn man nicht jeden Tag das Gefühl hat, etwas erreicht zu haben.

Aber was wäre, wenn man sich mehrmals am Tag erfüllt fühlen könnte? Würden Sie sich angeregt und motiviert fühlen, härter und schneller zu arbeiten?

Die Harvard Business Review analysierte über 12.000 Tagebucheinträge von Wissensarbeitern und fand heraus, dass das Gefühl des Fortschritts, egal wie groß oder klein, der wichtigste Faktor für die Steigerung von Emotionen, Motivation und Wahrnehmung während des Arbeitstages ist. Und je öfter die Arbeiter Fortschritte erlebten, desto produktiver waren sie.

Wenn man Projekte in kleine Aufgaben zerlegt, kann man ein kleines Ziel oder sogar mehrere Ziele an einem Tag erreichen, anstatt ein großes Ziel in wenigen Tagen, Wochen oder sogar Monaten. Ständig ein Gefühl des Fortschritts zu verspüren, ist das, was Ihre Moral und Produktivität auf lange Sicht steigert. Kleine Gewinne helfen Ihnen, schneller zu arbeiten.

Arbeiten Sie um andere Menschen herum.
Haben Sie schon einmal einen Sport oder ein Instrument vor Publikum gespielt und festgestellt, dass Sie bessere Leistungen erbringen, als wenn niemand in der Nähe ist? Wenn ich selbst Gitarre spiele und singe, finde ich, dass ich gut klinge, nicht großartig. Aber wenn ich vor meinen Freunden spiele und singe, denke ich, ich klinge wie Justin Bieber.

Dies lässt sich auf ein psychologisches Phänomen zurückführen, das als soziale Erleichterung bezeichnet wird. Wenn Sie etwas in Gegenwart anderer Menschen aufführen, wird Ihr psychologisches Engagement durch deren Einschätzung Ihrer Person aufgebläht. Dieser zusätzliche Stress hilft Ihnen dabei, gut einstudierte oder einfache Aufgaben vor Menschen besser zu erfüllen, als wenn Sie allein sind. Psychologen haben bei Radfahrern, Studenten und sogar Kakerlaken soziale Erleichterungen beobachtet (ja, sie haben Kakerlaken dazu gebracht, eine Aufgabe vor einem Kakerlakenpublikum auszuführen).

Wenn Sie das Gefühl haben, Ihre Aufgabe gemeistert zu haben, aber mehr Geschwindigkeit aufbauen möchten, versuchen Sie, unter anderen Menschen zu arbeiten. Wenn die Leute sehen können, was Sie tun, und Sie möglicherweise einschätzen können, wird Ihr Stressniveau ein optimales Niveau erreichen und Sie dazu veranlassen, härter und schneller zu arbeiten.

Arbeiten Sie in ultradialen Rhythmen.
Der menschliche Körper arbeitet den ganzen Tag über in biologischen Intervallen von 120 Minuten, die als ultradiale Rhythmen bezeichnet werden. Während der ersten 90 Minuten des Intervalls erreicht Ihre mentale Energie ihren Höhepunkt, und danach fällt Ihre mentale Energie für etwa 30 Minuten in einen Trog ab.

Um Geschwindigkeit und Produktivität zu maximieren, arbeiten Sie am besten in 90-Minuten-Sprints, wenn Ihr Körper auf natürliche Weise energetisiert ist, gefolgt von 30-minütigen Ruhepausen, wenn Ihr Körper auf natürliche Weise erschöpft ist. Dies ermöglicht Ihnen