7 Dinge, die Ihnen Ihre Zeit stehlen

Über die Work-Life-Balance zu sprechen ist eine Sache, aber sie zu erreichen ist eine andere – vor allem, wenn wir mit einer Vielzahl von Ablenkungen, Ärgernissen und Arbeitsabläufen anderer Menschen konfrontiert sind: all dies wirkt sich auf unser Zeitmanagement aus.

Hier ist also eine Liste mit einigen der wichtigsten Zeitdiebe und ein paar Ideen, wie man diese Protokolle zurückgewinnen kann, damit Sie an einem Freitagabend pünktlich aus dem Büro kommen!

1. Endlose Emails / Schlechte Email-Etikette

Schlagen Sie eine E-Mail-Richtlinie in Ihrem Büro vor, um dumme E-Mails, unnötige CC’ing und eine bessere Nutzung der Betreffzeile zu vermeiden. Wenn alle damit einverstanden sind, sparen Sie alle einen großen Teil der Zeit, die Sie mit diesen Postfächern verbringen müssen.

Überprüfen Sie Ihre E-Mails zu bestimmten Zeiten am Tag und schalten Sie sie dann für den Rest des Tages aus.

2. Sinnlose Treffen

Sagen Sie einfach, keine Kinder. Im Ernst, es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie aus Sitzungen herauskommen können, zu denen Sie nicht wirklich gehen müssen. Eine höfliche E-Mail, in der Sie sagen, dass Sie zu beschäftigt sind, um daran teilzunehmen, ABER mit Ratschlägen oder Eingaben in der Nachricht, kann viel bewirken! Hier finden Sie weitere Möglichkeiten für den Ausstieg aus Meetings

Überdenken Sie die Besprechungen, die Sie unbedingt abhalten müssen. Warum müssen sie immer 2 Stunden lang sein und im Sitzungssaal stattfinden? Wie wäre es mit einem Stehkränzchen, in dem Sie die Themen schnell behandeln? Wie wäre es mit der Zusammenarbeit an einem Online-Dokument, anstatt von Angesicht zu Angesicht? (weitere Vorschläge hier)

3. Büro-Ablenkungen (Leute, die Sie davon abhalten, Dinge zu erledigen)

Ein guter Kopfhörer übertönt letztendlich den Lärm des Büroklatsches und reduziert die Unterbrechungen erheblich, da die Wahrscheinlichkeit, dass man sich Ihnen nähert, geringer ist, es sei denn, es ist wirklich wichtig.

Lassen Sie sich von einem visuellen Leitfaden warnen, um Ihre Arbeitskollegen zu warnen, dass Sie nicht abgelenkt werden sollen. Ermutigen Sie sie alle dazu, das Gleiche zu tun, und sie werden vielleicht die Vorteile einer ablenkungsfreien Zeit zu schätzen wissen!

4. Zögern (sich selbst davon abhalten, Dinge zu erledigen)

Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus – verwenden Sie eine Zeitschaltuhr, um sich 45 Minuten wirklich konzentrierte Zeit zu gönnen. Es ist erstaunlich, wie viel Sie erreichen werden. (fortgeschrittene Pomodoro-Technik hier)

Fangen Sie einfach an. Manchmal ist der Start der schwierigste Teil, aber wenn Sie das erste Wort geschrieben oder den ersten Anruf getätigt haben, geht es von da an nur noch bergab! (lesen Sie die Beiträge von Ninja Grace Marshall zum Thema Jetzt anfangen)

5. Produktivitäts-Porno
Werkzeuge sind dazu da, uns zu helfen, Dinge zu erledigen, aber unsere Besessenheit von ihnen kann gelegentlich zu einer Ablenkung werden. Diese Werkzeuge sollten uns beim Denken und Organisieren helfen: Sie ersetzen nicht die Notwendigkeit dazu.

Bewerten Sie jede einzelne App: Hilft sie Ihnen wirklich, produktiver zu sein, oder macht sie nur Spaß, um damit zu spielen? Macht sie das, was Sie brauchen? Verfügt sie über die Funktionen, die Sie benötigen, oder über die Synchronisierungsmöglichkeiten, die Sie benötigen? (weitere Möglichkeiten zur Bewertung Ihrer App hier)

Schreiben Sie es auf – warum sich über die Akkulaufzeit des Telefons oder eine schlechte Synchronisierung Sorgen machen, wenn die Verwendung von Stift und Papier genauso gut funktionieren könnte?

6. Anrufe

Überprüfen Sie Ihre Anrufe und gehen Sie nicht an Ihr Telefon, es sei denn, Sie entscheiden, dass der Anruf wahrscheinlich wichtiger ist als das, woran Sie gerade arbeiten.

Lassen Sie den Anruf auf die Voicemail gehen, und dann können Sie ihn bearbeiten, wenn es für Sie bequem ist (außerdem können Sie so alle Antworten vorbereiten, die sie benötigen!)

7. Soziale Medien
Social Media> Setzen Sie klare Grenzen um Dinge wie E-Mail, Facebook-Chat, Skype und Instant Messenger. Gewöhnen Sie sich an, sich sehr bewusst zu sein, wann jedes dieser Elemente ein- und ausgeschaltet werden soll.

Leiten Sie alle Benachrichtigungs-E-Mails in einen speziellen Ordner um – dann legen Sie eine regelmäßige Erinnerung (vielleicht täglich) für sich selbst fest, um diesen Ordner zu überprüfen, falls sich dort etwas Wichtiges befindet!